Gestion des données

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Politique de Gestion des Données & Sécurité

CSPEEDA – Centre Sahélien de Prestations, d’Études, d’Écodéveloppement et de Démocratie Appliquée
Mise à jour : Février 2026

■ 1. Introduction

CSPEEDA accorde une importance majeure à la protection des données de ses bénéficiaires, partenaires, donateurs et collaborateurs. Nous appliquons des standards rigoureux afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des informations traitées.

■ 2. Objectif

Cette politique définit les règles relatives à :

  • la collecte et l’utilisation des données

  • leur protection contre les accès non autorisés

  • leur stockage sécurisé

  • leur suppression contrôlée

■ 3. Champ d’application

Cette politique s’applique :

  • à l’ensemble des programmes et projets

  • à tous les employés, partenaires et consultants

  • à toutes les données numériques et physiques

■ 4. Principes de gestion des données

▪ Collecte

Les données sont collectées uniquement lorsqu’elles sont nécessaires à la mise en œuvre des activités, notamment :

  • suivi de projets

  • évaluations

  • rapports aux partenaires

▪ Utilisation

Les données sont utilisées exclusivement pour :

  • planification opérationnelle

  • suivi et évaluation

  • transparence financière et programmatique

  • amélioration des interventions

▪ Minimisation

CSPEEDA applique les principes suivants :

  • collecte limitée au strict nécessaire

  • anonymisation lorsque possible

  • interdiction d’usage non autorisé

■ 5. Sécurité des données

Mesures mises en place :

  • contrôle d’accès aux systèmes

  • mots de passe sécurisés

  • sauvegardes régulières

  • chiffrement des données sensibles

  • protection physique des documents

■ 6. Gouvernance

Responsable des données

Un responsable interne supervise :

  • conformité

  • sécurité

  • gestion des demandes liées aux données

Audits

Des contrôles réguliers sont réalisés pour :

  • détecter les vulnérabilités

  • prévenir les incidents

  • améliorer les procédures

■ 7. Consentement

Toute collecte d’informations personnelles se fait avec consentement explicite.
Les personnes concernées peuvent retirer leur consentement à tout moment.

■ 8. Conservation

Les données sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités prévues, puis supprimées ou anonymisées selon un protocole sécurisé.

■ 9. Droits des personnes

Toute personne peut :

  • demander l’accès à ses données

  • demander une correction

  • demander une suppression

  • limiter leur traitement

■ 10. Gestion des incidents

En cas d’incident de sécurité :

  • notification rapide des parties concernées

  • mise en œuvre immédiate de mesures correctives

  • analyse et amélioration des procédures

■ 11. Transparence institutionnelle

CSPEEDA garantit :

  • une communication claire avec les partenaires

  • des rapports fiables

  • le respect des accords de confidentialité

■ 12. Révision

Cette politique est révisée au minimum une fois par an ou en cas d’évolution réglementaire ou opérationnelle.